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Cloud oder On-Premise — Sie entscheiden

Besuchermanagement.
Digital. Sicher.

GuestLogger digitalisiert Ihren Empfang: Self-Service Check-In, Sicherheitsunterweisung mit Wissenstest und Notfall-Alarm per SMS — alles auf einem Terminal.

< 30s Check-In-Zeit
2 Betriebsmodelle
DE Hosting in Deutschland
Admin Dashboard
TM
Thomas Meier 09:14 Aktiv
SK
Sarah Koch 09:31 Unterweisung
JW
Jan Weber 10:02 Aktiv
Notfall-Alarm
✓
Check-In erfolgreich
Thomas Meier — gerade eben
Cloud oder lokal
Sie entscheiden

Alles, was professionelles
Besuchermanagement braucht

Vom Self-Service-Terminal bis zum Notfall-Alarm — GuestLogger deckt den gesamten Besucherzyklus ab.

Self-Service Check-In

Besucher melden sich selbstständig am Touchscreen an. Name, Kennzeichen, Telefon, Besuchsgrund — in unter 30 Sekunden.

Sicherheitsunterweisung

Interaktive Slides mit Wissenstest und digitaler Unterschrift. Nachweisbar dokumentiert – jede Unterschrift wird der unterschriebenen Fassung zugeordnet.

Ihre eigene Unterweisung

Folien, Lageplan, Bilder und Wissenstest – individuell für Ihren Standort, in Deutsch und Englisch.

QR-Code Ticket

Automatisch generiertes Besucherticket mit QR-Code. Check-Out per Scan in Sekunden — kein Warten am Empfang.

Admin-Dashboard

Übersicht aller Besucher vor Ort, manuelles Auschecken, Historie mit Datumsfilter und CSV-Export — alles auf einen Blick.

Cloud oder lokal

In Deutschland gehostet oder komplett lokal in Ihrem Netzwerk – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.

Notfall-Alarm

SMS an alle aktiven Besucher in Sekunden. Vordefinierte Szenarien, doppelte Bestätigung, Protokollierung. Erfordert eine Internetverbindung.

Notfall-Alarm:
SMS an alle Besucher
in Sekunden

Im Ernstfall zählt jede Sekunde. Wenige Klicks im Admin-Bereich — und alle aktiven Besucher erhalten sofort eine SMS mit klaren Handlungsanweisungen.

Verfügbar in der Cloud-Version und bei On-Premise mit Internetverbindung.

🚨

Evakuierung

Gebäude sofort über die Notausgänge verlassen

🏠

Schutz suchen

Im sicheren Bereich bleiben, Anweisungen abwarten

🔒

Lockdown

Türen verriegeln, Position halten, nicht bewegen

✏️

Eigene Nachricht

Freitext für individuelle Szenarien und Anweisungen

🚨
Notfall-Alarm
GuestLogger — Werk Berlin-Süd
EVAKUIERUNG
Bitte verlassen Sie das Gebäude umgehend über die gekennzeichneten Notausgänge. Sammelpunkt: Parkplatz Nord.
Empfangen um 10:42 Uhr

In vier Schritten zum
digitalen Empfang

Kein Papierkram, kein Warten, kein manueller Aufwand. GuestLogger macht Besuchermanagement zum Self-Service.

1

Check-In

Besucher meldet sich am Touch-Terminal an. Name, Kennzeichen, Besuchsgrund — fertig.

2

Unterweisung

Interaktive Sicherheitsunterweisung mit Quiz und digitaler Unterschrift.

3

QR-Ticket

Automatisch generiertes Ticket mit QR-Code für den Self-Service Check-Out.

4

Check-Out

QR-Code scannen, fertig. Admin sieht alles im Dashboard.

Cloud oder On-Premise —
Sie entscheiden

Empfohlen

Cloud

  • Hosting in Deutschland
  • Notfall-Alarm per SMS
  • Updates und Backups inklusive
  • Läuft auf jedem Tablet oder PC mit Browser

On-Premise

  • Läuft auf einem PC oder Server in Ihrem Netzwerk
  • Funktioniert ohne Internet
  • Ideal für Sicherheitsbereiche
  • Notfall-Alarm nur mit Internetverbindung verfügbar

Keine Spezial-Hardware nötig – GuestLogger läuft im Browser auf Tablets oder Touch‑PCs, die Sie bereits haben. Für On-Premise genügt zusätzlich ein vorhandener PC oder Server in Ihrem Netzwerk.

Datenschutz und
Sicherheit im Fokus

Entwickelt mit Blick auf Datenschutz, Verfügbarkeit und Nachweisbarkeit.

🔒

Datensparsam

Automatische Löschfristen, CSV-Export ohne Unterschriften

📡

Ihre Wahl

Cloud in Deutschland oder lokal in Ihrem Netzwerk

📋

Protokollierung

Check-in, Unterweisung und Alarm werden dokumentiert

🌍

Mehrsprachig

Deutsch & Englisch, weitere Sprachen auf Anfrage

Überall dort, wo Besucher
registriert werden müssen

Von der Fabrikhalle bis zum Verwaltungsgebäude — GuestLogger passt sich Ihren Anforderungen an.

🏭

Produktion & Fabriken

Sicherheitsunterweisung ist Pflicht. PSA-Hinweise, Betrieb auch ohne Internet möglich — ideal für Produktionsumgebungen.

🏢

Bürogebäude & Coworking

Professioneller digitaler Empfang, Besucherhistorie und nahtloses Check-In ohne Personal.

🔐

Sicherheitsbereiche & Behörden

On-Premise möglich, Daten bleiben lokal. Nachweisbare Unterweisungen und Protokollierung.

🚛

Logistik & Lagerhallen

Kennzeichen-Erfassung, schneller Self-Service. Ideal für hohe Besucherfrequenz am Tor.

< 30s Durchschnittliche Check-In-Zeit
DE / EN Mehrsprachig
90 Tage Standard-Löschfrist
0 € Hardware-Pflicht

Digitalisieren Sie Ihren
Empfang noch heute

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie GuestLogger in Aktion. Unverbindlich und kostenlos.